Normas de montagem no edifício

Durante os trabalhos de montagem e desmontagem e, em geral, durante a realização do evento, é proibida a colocação de materiais nos locais de outros expositores e em zonas comuns que deverão estar sempre livres para a circulação de pessoas e materiais.

Não é permitido colocar cartazes, faixas, decalcomanias, autocolantes, etc. nas paredes, solos, tetos ou colunas da sede, sem a prévia autorização do Departamento Técnico.

Em caso algum se poderá erigir o stand com materiais de construção, nem usar materiais como cimento, gessos, estuque, telhas, mosaicos e outros similares. Também não é permitido o acesso com materiais combustíveis como gasolina, acetileno, petróleo ou qualquer outro material inflamável. O uso de aquecimentos individuais é completamente proibido.

O expositor é responsável pelo transporte das suas mercadorias do armazém até ao seu stand e é responsabilidade de cada uma das empresa trazer os meios necessários para o mesmo.

Uma vez finalizado o evento, os materiais retirados deverão ser depositados no armazém indicado. O expositor é responsável pelo transporte das suas mercadorias. Para a retirada definitiva da mercadoria, será necessário identificá-la com os seguintes dados:

• Nome e data do evento
• Destinatário
• Remetente
• Nº de volumes

IDENTIFICAÇÃO: Todas as pessoas que se encontrarem dentro das instalações deverão identificar-se caso a Segurança o solicite. O seu incumprimento levará à adoção das medidas oportunas, podendo chegar a ser expulso das instalações.

Stands

Cada expositor é obrigado a manter o seu stand perfeitamente limpo. As dimensões dadas de superfície, suportes e artigos alugados são aproximadas. O Comité Organizador reserva-se o direito de alterar as dimensões com o fim de utilizar a área de exposição disponível de forma mais eficaz e para ajustar os suportes dos planos da sala de exposições. No entanto, os preços cobrados baseiam-se nas dimensões reais.

Durante as horas de exposição todos os stands devem ter sempre alguém presente. As áreas de exposição só devem ser utilizadas durante o horário do congresso. Os anunciantes que não são expositores estão proibidos de fazer publicidade na sala de exposições ou no recinto do congresso.

No caso de erigir o seu próprio stand, os expositores deverão pôr-se em contacto com a Secretaria Técnica e confirmar a colocação do mesmo. As paredes laterais e posteriores dos stands devem ser de 2,5 metros de altura máxima. Para qualquer variação a esta norma específica será necessária a autorização do Comité Organizador. O Comité Organizador reserva-se o direito de exigir alterações nas bancadas ou exposições se as normas de segurança, os requisitos técnicos ou a responsabilidade de preservar a imagem em geral da sede o requererem. Se o expositor não seguir estas diretrizes, o Comité Organizador reserva-se o direito de tomar as medidas necessárias a cargo do expositor.

Resíduos

É obrigação de cada uma das empresas recolher e levar das instalações todos os resíduos gerados durante a atividade de montagem e desmontagem. Recomenda-se que tragam os instrumentos e meios necessários. Nunca se considera um trabalho terminado até se terem retirado todos os elementos auxiliares utilizados para a sua realização e todos os resíduos produzidos.

Para montagens de stand modulares e aluguer de material e mobiliário, devem pôr-se em contacto com:

Octavio Iglesias
Tel. 00.34.981936321
expositores@silan2019.com