Procedimiento de contratación de patrocinios, publicidad y servicios
Las empresas interesadas en contratar patrocinios y/o publicidad deberán de ponerse en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso.
En la solicitud deberá indicar el tipo de colaboración comercial que se desea. Una vez realizado el trámite anterior y siguiendo el orden estricto de fecha de contratación (envío de solicitud y justificante de pago) a la Secretaría Técnica en la dirección de correo electrónico: info@compostelacongresos.com, la Secretaria Técnica comunicara a la empresa solicitante su aceptación.
La admisión de solicitudes y la adjudicación de espacios publicitarios y patrocinios será competencia exclusiva de la organización. Los espacios publicitarios y patrocinios asignados podrán ser alterados por el Comité Organizador, por razones técnicas. En este supuesto el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva asignación de los espacios o patrocinios contratados.
Condiciones de pago
La secretaria técnica facturará el importe total del patrocinio en el momento de su adjudicación.
Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante.
En caso de demora del pago, el contratante perderá todos los derechos sobre su participación en el Congreso, quedando a disposición del Comité organizador, que podrá ofrecer el espacio reservado a otros posibles expositores o disponer de él para uso propio.
Aplicación web para expositores
Los expositores que reserven su espacio dispondrán de un Portal web específico para el expositor, desde el cual pueden contratar diversos servicios asociados a su exposición comercial, como por ejemplo:
- Contratación de stand de diseño
- Alquiler de equipos informáticos y audiovisuales
- Alquiler de elementos decorativos
- Alquiler de mobiliario
- Contratación de servicios como azafatas, limpieza o seguridad
Aquellos expositores que deseen completar su reserva y tener acceso al Portal web, deben ponerse en contacto con la Secretaria Técnica quien le facilitará un acceso a la plataforma electrónica.
Anulación
En el caso de que la empresa desee anular su participación en el congreso, lo hará por escrito a la Secretaría Técnica en el correo electrónico: info@compostelacongresos.com y ello conllevará los siguientes gastos: Si renuncia antes del 31 de Julio 2019, un 25 % de lo contratado, y posterior a esa fecha el 100%.
Disposiciones finales
En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el Congreso, sin que suponga indemnización alguna para las empresas contratantes. Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el Congreso, las empresas sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna clase de indemnización.